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“3만 원 넘는 현금 거래, 간이영수증 없으면 경비처리 안 됩니다!”
식사값, 물품 구입, 출장비용…
소규모 현장 거래에서 세금계산서도, 카드 영수증도 안 나왔을 때 꼭 챙겨야 할 게 있죠.
바로 ‘간이영수증’입니다.
오늘은 간이영수증이 정확히 언제, 왜, 어떻게 써야 하는지,
실제 양식 다운로드 링크까지 꾹꾹 눌러서 알려드릴게요📋
1. 간이영수증이란?
- 세금계산서, 카드영수증을 대신할 수 있는 간단한 증빙 문서
- 보통 3만 원 초과 현금 거래 시 필요
- 경비처리, 거래기록, 소득 증빙 등의 보조자료 역할
❗ 단, 세법상 세액공제용으로는 인정 안 됨, 부가가치세 공제 불가
2. 간이영수증 기본 기재 항목 (꼭 포함해야 합니다!)
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 거래 일자 | 정확한 날짜 필수 (예: 2025.06.10) |
| 공급자 정보 | 상호명, 이름, 전화번호, 주소 등 |
| 거래 금액 | 부가세 포함 여부 명시 |
| 품목 또는 서비스 | 구체적으로 작성 |
| 수령인 확인 | 서명 or 도장 필수 |
🖊 예시
일자: 2025.06.07 공급자: 홍길동 / 서울시 마포구 / 010-0000-0000 내역: 사무용 의자 2개 금액: 58,000원 (부가세 포함) 확인: (서명 또는 도장)
3. 작성 방법 요약 (4단계)
| 단계 | 설명 |
|---|---|
| 1단계 | 거래 내용, 일자, 금액 확인 |
| 2단계 | 공급자 이름/상호명, 연락처, 주소 입력 |
| 3단계 | 내역/금액/부가세 포함 여부 작성 |
| 4단계 | 서명 또는 도장으로 마무리 (양 당사자 중 1인 이상) |
📌 가급적 자필로 작성, 전자 파일 작성 후 출력도 무방
4. 간이영수증 무료 양식 다운로드 안내
🗂 추천 다운로드 사이트:
- 고용노동부, 국세청 홈페이지
- 정보포럼 간이영수증 양식 다운로드
📁 제공 형식:
- 한글(HWP), 워드(DOCX), PDF
- 인쇄용 / 모바일 작성용 모두 제공됨
💡 파일 다운로드 후 미리 양식 몇 장 출력해서 사무실, 가방, 차량 등에 비치해두세요!
5. 사용 시 주의할 점
- ✔ 공급자 서명/도장 빠지면 효력 인정 어려움
- ✔ 3만 원 이하라도 반복 거래 시 필수
- ✔ 현금 거래는 반드시 간이영수증 챙기기
- ✔ 전자세금계산서 대체 불가 (단순 경비 증빙용)
6. 활용처 & 법적 유의사항
| 활용 사례 | 사용 가능 여부 |
|---|---|
| 출장비 정산 | ✅ 가능 |
| 경비처리 | ✅ 가능 (단, 한도 있음) |
| 세액 공제 | ❌ 불가 |
| 소득세 신고 | ✅ 일부 인정 (보조자료) |
📌 보관 기간: 사업자 기준 최소 5년 이상 권장
📌 부정 작성 시 세무조사 시 불이익 발생 가능
📋 마무리 요약!
- 간이영수증은 경비처리와 거래기록용 필수 서류
- 날짜, 금액, 공급자 정보, 서명 모두 누락 없이 기입
- 무료 양식 링크 활용해 바로 사용 가능
👉 지금 바로 양식 다운로드하고, 거래 현장 대비해 두세요!
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